出勤管理

  • 1.出勤管理概述

    • (1)客户价值
    • 考勤管理根据排班计划、考勤打卡、请假记录和加班记录等信息计算员工的出勤情况,输出考勤报表,支持将考勤结果传递到工资系统计算员工工资。帮助管理人员提高考勤事务处理效率和准确性,提升员工满意度。通过预警、报表等工具,帮助企业及时掌握异常考勤情况、控制用工风险。
    • (2)考勤核心业务架构图如下:
    • (3)考勤业务流程
    • 考勤数据、出差及假期维护等时间管理数据高度协同。对考勤异常结果可查看和处理。
    • 实现考勤硬件和软件系统的数据集成,最大化的满足多种应用场景,减轻繁琐的手工操作,为企业提供专业的一体化考勤解决方案,保证考勤计算结果的准确性。
    • 可灵活定义多种班次,提供快速批量排班功能,减轻工作负担,提升工作效率。
    • 考勤结果能够运用到其他业务管理中,杜绝信息孤岛。
    • (4)出勤管理涉及的内容
    • 出勤管理是考勤管理系统的重要组成部分,出勤管理主要根据系统设定的打卡规则、班次定义、节假日设置来分析员工的出勤情况。包括以下几个方面的内容:
    • a、员工考勤档案的管理,员工的入职、离职、部门调动、职位升降、考勤点的变更、以及员工信息的同步等。
    • b、考勤机等硬件设备的管理,硬件设备的选型、考勤机设置、考勤机与员工信息的上传/下载、时间同步、打卡数据的采集等。
    • c、员工排班计划:浏览、生成、维护员工排班计划,提供按自然月和考勤期间两种显示模式。
    • d、日常考勤数据的计算,根据排班、刷卡情况自动计算出每日考勤结果,包括应出勤时间、实际出勤时间、迟到时间、早退时间、旷工时间。
  • 2.考勤机管理

    • 支持发卡器快速发放职员考勤卡业务;支持指纹采集仪快速收集职员指纹业务;支持职员退换卡业务;提供考勤机同步功能;
    • 可实时/定时导入每日员工刷卡数据;
    • 可自动计算出有效刷卡数据,提供修正取卡功能,修正漏卡、错卡等情况下导致的刷卡结果;
    • 通芝考勤机的特点:
    • (1)功能强大:机器直接向通芝考勤软件发送数据,无需二次开发。
    • (2)无需操作:与软件无缝连接,考勤数据统一管理自动核算。
    • (3)连接简单:连接操作简单,连接后不需任何操作。
  • 3。排班管理

    • (1)客户价值
    • 通芝考勤提供多种排班模式,可灵活定义多种班次,支持跨天班次,在班次的基础上,可灵活定义多种轮班规则,提供快速批量排班功能,减轻工作负担,提升工作效率。
    • (2)业务功能
    • a、排班模式
    • 考勤系统默认只启用“单独排班”,该方式需要对所有考勤人员进行排班。如需要启用“班组排班”和“工作日历排班”,需要进入考勤选项模块设置排班模式
    • b、单独排班
    • 考勤人员必须进行排班,除少数特别情况外,不建议采用此种排班方式,排班工作量较大。
    • c、班组排班
    • 适用四班三倒、三班两倒等多班组倒班作业,只需要设置轮班规则,并生成班组排班计划,一般不需要对员工进行排班,员工排班根据所在班组自动生成 。
    • d、工作日历排班
    • 设置公司统一或部门统一的工作日历和作息时间(班次),不需要对员工进行排班。适合对职能部门和作息时间统一的企事业单位,简化排班操作。
    • e、排班变更
    • 排班后,如需要进行调整,可通过班次变更申请、换班单、调班单等进行处理,人事部门审批确认后更新排班表。也可以到排班表中直接进行修改。
    • f、排班冲突检查
    • 支持两种模式:根据打卡和根据上、下班时间。
  • 4。考勤算法与计算参数

    • 根据排班计划、刷卡、请假、出差、加班等数据,结合公司的考勤制度、考勤规则,计算、汇总员工的出勤数据,生成考勤报表。
    • 系统提供参数设置、考勤算法自定义功能,以解决不同类型企业、不同客户的考勤业务需求。
    • 一、考勤参数设置
    • (1)考勤时间计算规则:如请假时间、加班时间、出勤时间、缺勤时间等,在考勤选项模块进行设置。
    • (2)考勤班次中定义迟到、早退和旷工的考勤规定,有些企业职员和工人的考勤规定不一样,可以通过设置不同的班次解决(班次的考勤规则不同)。
    • (3)免打卡考勤
    • (4)以加班时间计算规则为例说明:

    • 二、考勤算法
    • 除标准的考勤算法与参数配置外,可使用系统提供的考勤算法自定义功能,扩展或调整系统的默认算法,适应不同企业的各种考勤规章制度。
  • 5.考勤计算与定时任务

    • 除手工执行考勤计算外,系统还支持配置定时任务自动执行考勤计算操作。考勤计算前,请确保所有考勤单据已经审核(未审核的单据不参与考勤计算)。
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